Показатели кредиторской задолженности (Кз) – это показатели уровня финансовых обязательств организации, которые наглядно отражают задолженность предприятия перед контрагентами, сотрудниками и прочими участниками хозяйственной деятельности предприятия. Простыми словами, показатели кредиторской задолженности показывают уровень обязательств организации, который контролируется бухгалтерией предприятия. При правильном анализе и контроле кредиторской задолженности, показатели уровня Кз дают представление о способах повышения общей производительности предприятия, а также проливают свет на расходы, которые можно минимизировать или сократить.
Итак, что произойдет, если вы решите игнорировать показатели кредиторской задолженности? Во-первых, вы не будете знать, как работает ваша организация, и вы не сможете определить, насколько потенциально продуктивным может быть ваше предприятие. Во-вторых, без отслеживания показателей кредиторской задолженности вы не получите исчерпывающих данных для принятия обоснованных решений при осуществлении операционной деятельности предприятия.
Что относится к показателям кредиторской задолженности?
В состав показателей кредиторской задолженности включаются обязательства предприятия перед:
- поставщиками и подрядчиками;
- покупателями и заказчиками;
- работниками (по оплате труда);
- бюджетом (по уплате налогов, взносов и других обязательных платежей);
- организациями, выдавшими компании кредит/заем;
- прочими кредиторами.
Сверка счетов-фактур с контрагентами.
Первым шагом к оптимизации обработки счетов-фактур является отслеживание каждого счета-фактуры, поступающего в отдел бухгалтерского учета и отчетности в течение отчетного периода. Это может быть ежемесячно, раз в два месяца, еженедельно, ежедневно или ежегодно. Количество счетов-фактур, которые вы получите, полностью зависит от объема бизнеса и размера вашей организации. Чем больше ваша компания, тем больше счетов-фактур вы получите. Именно поэтому периодическое отслеживание упрощает процесс сверки счетов-фактур с контрагентами.
Отслеживание общего количества обработанных счетов-фактур в процентах от общего количества полученных счетов-фактур.
Этот показатель прольет свет на эффективность вашего бизнеса. Если показатель менее 90%, то можно сделать вывод, что вашей бухгалтерией обрабатываются не все полученные счета-фактуры. Пришло время определить подводные камни и узкие места, которые замедляют процесс работы с контрагентами. Низкий процент обработанных счетов-фактур может быть результатом наличия процессов, управляемых вручную.
Средние расходы на обработку счет-фактур.
Счет-фактура – это просто технический термин для расхода. Независимо от того, большой или маленький счет, каждый счет-фактура является расходом. Ежедневно, вы получите счета-фактуры на оплату товаров, услуг, счет-фактура с выделенным НДС от поставщика, счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой, платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем, зарплату и льготы и многое другое. Изучение деталей счета-фактуры поможет вам получить представление о ваших расходах и сократить те, которые вы считаете ненужными.
Процент неправильных платежей по сравнению с общей суммой платежей.
Процент неправильных платежей по сравнению с общей суммой платежей – это показатель, который позволяет осуществлять контроль и управление платежами, произведенными за определенный период. Проведя анализ процента неправильных платежей по сравнению с общей суммой платежей, вы получите ответ, как часто в вашей организации срабатывает человеческий фактор. Большинство ошибочных платежей производятся, когда процессы выполняются вручную. Автоматизация бухгалтерского учета может значительно сократить количество ошибок, таких как переплаты и дубликаты платежей.
Время цикла счета-фактуры.
Это важнейший показатель, который измеряет время, затрачиваемое на обработку, оплату и архивирование счета-фактуры с момента ее поступления в ваш отдел бухгалтерского учета. С помощью этого показателя можно упорядочить несколько процессов:
- Определить причины, которые замедляют процесс обработки счета-фактуры.
- Определить, как работает бухгалтерия со счетами-фактурами.
- Определить процессы, которые можно автоматизировать при работе со счетами-фактурами.
- Определить, как можно ускорить процесс обработки счета-фактуры, чтобы избежать штрафов за просрочку платежей.
Количество участников бухгалтерии.
Если вы являетесь работодателем или руководителем отдела бухгалтерского учета, крайне важно знать, сколько сотрудников бухгалтерии занимаются обработкой ваших счетов-фактур. Даже если процесс обработки документов автоматизирован, для выполнения работы с первичной документацией потребуется минимальное количество сотрудников.
Отслеживание количества сотрудников отдела бухгалтерского учета даст вам подробные данные о:
- Получении эффективной работы с минимальной численностью персонала;
- Подборе опытных бухгалтеров для работы с первичной документацией;
- Ответ на вопрос, на что обратить внимание при выборе бухгалтера на первичную документацию;
- Процессах, которые требуют ручного контроля, несмотря на автоматизацию бухгалтерии;
- Стратегии снижения затрат и использования человеческих ресурсов для более важных задач.
Электронный документооборот в сравнении с бумажной документацией.
Если вы являетесь организацией большого размера, вы должны быть подготовлены к устранению бумажных документов. Этот показатель прольет свет на количество полученных электронных счетов-фактур и отслеживание поставщиков, отправляющих их, чтобы реализовать план перехода на ЭДО. Чем больше электронных документов вы получаете, тем меньше времени и ресурсов вы тратите на их обработку и архивирование.
Переход на аутсорсинг бухгалтерии.
Переход на аутсорсинг бухгалтерии для осуществления контроля за бухгалтерским учетом имеет решающее значение для малого бизнеса. Бухгалтерские фирмы, предлагающие аутсорсинг бухгалтерских услуг, обладают штатом профессиональных бухгалтеров с необходимыми знаниями и опытом. Если предприниматели не могут найти хороших бухгалтеров, они всегда могут воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, такой как мы.
Центр бухгалтерских услуг GL Group Consulting – официальный партнер фирмы «1С:БухОбслуживание». Наши филиалы и центры бухгалтерских услуг работают в Москве, Санкт-Петербурге (СПб), Краснодаре и других городах России. Мы предлагаем лучшие услуги аутсорсинга бухгалтерии и онлайн-бухгалтерии, которые оптимизируют ваши бизнес-процессы, связанные с бухгалтерским учетом и позволят направлять ваши ресурсы на достижение основных бизнес-задач.
Когда вы передаете нам бухгалтерские задачи на аутсорсинг, вы можете планировать, фокусироваться и разрабатывать стратегии роста и другие бизнес-планы. Наша компания осуществляет бухгалтерское обслуживание организаций по единым стандартам, разработанным фирмой 1С:БухОбслуживание – ваш надежный партнер по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы и налогов. Позвоните сейчас, чтобы узнать, что мы можем сделать для вас.
Чтобы заказать аутсорсинг бухгалтерии по стандартам 1С:БухОбслуживание, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
