Услуги бухгалтерского, налогового и кадрового учета «1С Бухобслуживание» оказываются в соответствии с федеральными стандартами в области регулирования бухгалтерского учета, которые соответствуют требованиям Учетной политики организации, а также информации необходимой для подготовки консолидированной (финансовой) отчетности и оценке соответствия ее критериям качества.
В перечень услуг бухгалтерского учета «1С:Бухобслуживание» входит:
Проведение проверки документов, предоставляемых Заказчиком в соответствии с Договором оказания бухгалтерских услуг, на соответствие действующим нормативным документам Российской Федерации и стандартам (нормативным актам) Заказчика, в том числе:
Проведение проверки исходящих первичных учетных документов Заказчика, входящих первичных учетных документов, полученных Заказчиком при совершении факта хозяйственной деятельности на правильность их оформления в соответствии с требованием п.2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и стандартов (нормативных актов Заказчика), а также проведение проверки на предмет полноты предоставленных документов.
Отражение в бухгалтерском учете следующих объектов учета:
- фактов хозяйственной деятельности;
- активов;
- обязательств;
- источников финансирования деятельности Заказчика;
- доходов;
- расходов;
- расчетов с работниками по оплате труда;
- иных фактов хозяйственной жизни в части расчетов с работниками, в случае, если это установлено федеральными стандартами;
- иных объектов в случае, если это установлено федеральными стандартами.
- Ведение налогового учета в соответствии с требованиями законодательства о налогах Российской Федерации.
- Обеспечение выполнения контрольных процедур по каждому учетному процессу, необходимому для корректного формирования бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности во внебюджетные фонды.
- Обеспечение соответствия системных регистров, формируемых первичными бухгалтерскими документами и документом корректировка записей регистров, данным бухгалтерского и налогового учета.
- Исправление всех выявленных в процессе оказания услуг недостатки, которые были допущены при отступлении от условий Договора, и повлекли за собой ухудшение качества услуг. Перечень услуг в разрезе учетных процессов включает в себя:
Учет материалов
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета, в Информационной системе «1С: Бухгалтерия 8» при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по движению материалов (поступление, перемещение, списание, выбытие);
- по материалам в переработке;
- по списанию давальческого сырья и материалов, и выпуску продукции из давальческого сырья (переработчик);
- по ответственному хранению материалов.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- приобретения материалов (в т. ч. материалов в пути);
- реализации материалов (в т. ч. реализации материалов с отложенным переходом права собственности);
- принятых на ответственное хранение материалов.
Учет банковских операций
Проверка правильности загрузки информации о платежах из банковской системы в Информационную систему «1С Бухгалтерия».
Проверка данных на предмет полноты, корректности информации по платежам в Информационной системе в соответствии с Договором, а также на основании данных банковских выписок, размещенных в системе.
Проведение выверки остатков по банковским счетам на ежедневной основе и формирование запросов о предоставлении необходимых документов или информации для выяснения расхождений.
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной системе «1С Бухгалтерия», проверка данных на предмет соответствия банковским выпискам назначению платежа.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- комиссии банков за обслуживание;
- проценты на остаток на расчетном счете.
Учет финансовых вложений
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной системе «1С Бухгалтерия» при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по приобретению/выбытию финансовых вложений;
- по денежным средствам, размещенным на депозитах;
- по выданным займам;
- по начислению доходов по финансовым вложениям, выданным займам, депозитам;
- по переоценке ценных бумаг;
- по созданию/списанию резерва под обесценение финансовых вложений;
- по учету векселей;
- по начислению и выплате дивидендов ДЗО;
- по отражению операций факторинга, ПФИ.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- залога;
- приобретения/выбытия финансовых вложений;
- выданных займов;
- полученных банковских гарантий.
Учет полученных кредитов и займов
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной системе 1С Бухгалтерия при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по полученным/выплаченным кредитам и займам;
- по дополнительным расходам полученных займов и кредитов;
- по начислению процентов по займам и кредитам
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- полученных кредитов и займов.
Учет внеоборотных активов и долгосрочных активов к продаже
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной базе "1С" при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по поступлению / выбытию ОС, капвложений, НМА и НИОКР;
- по вводу в эксплуатацию ОС;
- по принятию к учету НМА;
- по учету признания расходов на НИОКР;
- по списанию расходов по НИОКР;
- по консервации / расконсервации;
- по учету внутреннего перемещения ОС;
- по модернизации, реконструкции, неотделимым улучшениям объектов ОС;
- по получению/передаче объектов ОС в аренду/лизинг;
- по арендным/лизинговым платежам к получению/выплате;
- по начислению амортизации по ОС и НМА;
- по начислению и восстановлению резерва под снижение стоимости долгосрочных активов к продаже;
- по начислению и восстановлению резерва под снижение стоимости объектов незавершенного строительства, оборудования к установке;
- по обесценению ОС.
Ведение карточек ВНА в Информационной системе 1С - заполнение данных для бухгалтерского и налогового учета по соответствующим областям оценки в части внесения данных в поля карточки ВНА в соответствии с изменениями в законодательстве, на основе поступившей информации от Заказчика.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- поступления/выбытия ОС, капвложений, НМА и НИОКР;
- получения/выплат арендных/лизинговых платежей.
Учет операций по приобретению/оказанию работ/услуг
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной системе 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по приобретению/реализации работ, услуг (в т. ч. услуг по агентским договорам);
- по учету агентского вознаграждения при приобретении/реализации работ, услуг агента/ комиссионера;
- по перевыставлению оказанных работ, услуг;
- по приобретению/поступлению расходов будущих периодов, ведению карточек РБП;
- по страхованию;
- по уплате членских взносов;
- по операциям по переработке сырья (давальческая схема) в части приобретения производственной услуги
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- приобретения/реализации работ, услуг (в т. ч. по агентским договорам);
- агентского вознаграждения приобретения/реализации работ, услуг агента/ комиссионера;
- перевыставления оказанных работ, услуг;
- приобретения/поступления расходов будущих периодов;
- страхования;
- уплаты членских взносов.
Учет налоговых обязательств
Осуществление расчета, проверки налогооблагаемых баз, сумм налогов, отражение в учете начисления налогов по данным учетной системы 1С:
- налога на прибыль, формирование налоговых регистров, налогового расчета по налогу на прибыль по выплатам иностранным организациям;
- НДС, формирование проекта Книги покупок, Книги продаж, проектов журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- косвенного налога (НДС) при импорте товаров;
- налога на имущество;
- транспортного налога;
- земельного налога.
Учет начисления, оплаты и возврата государственной пошлины, пеней и штрафов по результатам налоговых проверок, а также следующих неналоговых платежей:
- за негативное воздействие на окружающую среду.
Регистрация записи в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур, книге покупок и книге продаж.
Формирование себестоимости
Сбор и аккумулирование информации в Информационной системе 1С Бухгалтерия:
- по материальным затратам;
- по затратам на оплату труда;
- по страховым взносам;
- по начисленной амортизации;
- по выполненным работам, оказанным услугам;
- по прочим расходам.
Формирование себестоимости в 1С Бухгалтерия 3.0
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности по:
- выпуску готовой продукции;
- выпуску полуфабрикатов собственного производства;
- списанию полуфабрикатов собственного производства (отпуск в производство, утилизация);
- внутреннему перемещению полуфабрикатов собственного производства;
- возврату полуфабрикатов из производства;
- переносу затрат по номенклатурным группам;
- списанию затрат при отсутствии выпуска в текущем периоде;
- списанию затрат по закрытым номенклатурным группам;
- сторно ранее произведенного распределения затрат.
Закрытие периода, формирование отчетности и загрузка данных в систему консолидации
Подготовка, предоставление Заказчику проектов бухгалтерской отчетности, сформированной в Информационной системе 1С в сроки согласно Договора оказания услуг бухгалтерского обслуживания. Отправка форм бухгалтерской отчетности по ТКС Контур в адрес контролирующих органов, перечень и сроки предоставления которых указаны в Договоре.
Подготовка проектов форм статистической отчетности/данных для подготовки форм статистической отчетности, перечень которых указаны в Договоре, подписание и отправка форм статистической отчетности по ТКС Контур в адрес контролирующих органов, согласно Регламента взаимодействия Заказчика и Исполнителя.
Отражение результатов инвентаризации
- дебиторской и кредиторской задолженности;
- имущества и обязательств – прочее (прочее относится к обязательствам).
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной системе 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности:
- по резерву по сомнительным долгам;
- по иным оценочным обязательствам, рассчитываемым согласно учетной политике;
- по штрафам, пеням и иным санкциям за нарушение договорных обязательств;
- по начислению и восстановлению резерва под снижение стоимости материалов, товаров, готовой продукции.
- по обеспечению обязательств полученных/ выданных.
Формирование в информационной системе 1С актов сверки взаиморасчетов:
- для проведения годовой сверки взаиморасчетов по контрагентам Заказчика;
- для проведения ежеквартальной сверки взаиморасчетов по контрагентам Заказчика не входящим в периметр консолидации ВГО;
- по запросам Заказчика (при внеплановой сверке), в том числе для закрытия договоров в рамках регламента договорной деятельности;
- по запросам Заказчика для проведения сверки взаиморасчетов, инициированной контрагентами Заказчика.
Формирование, согласование с Заказчиком, подписание УКЭП и размещение бухгалтерских регистров (анализ счета, ОСВ).
Ежемесячно проведение сверки взаиморасчетов с предприятиями, входящими в периметр консолидации ВГО.
Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами по запросу Заказчика, сверки взаиморасчетов с ИФНС ежеквартально.
Учет целевого финансирования и формирование резервов
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета, в Информационной системе 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности организации:
- по начислению, получению/возврату и использованию средств целевого финансирования;
- по начислению, получению/возврату и использованию средств резервов.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
-в части целевого финансирования;
-в части формирования резервов.
Учет торговых операций
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной базе 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности организации:
- по движению товаров, готовой продукции (приобретение, перемещение, списание, выбытие);
- по отражению операций агента, комиссионера по торговым операциям;
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- приобретения товаров (в т. ч. товаров в пути);
- реализации товаров (в т. ч. реализации товаров с отложенным переходом права собственности);
- принятых на ответственное хранение товаров.
Учет операций с капиталом
Проведение системных документов, формирование, проверка проводок и аналитик по счетам бухгалтерского и налогового учета в Информационной базе 1С при совершении фактов хозяйственной деятельности предприятия:
- по движению уставного капитала;
- по движению собственных акций (долей);
- по движению добавочного капитала;
- по движению резервного капитала;
- по движению сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
- по начислению дивидендов к выплате;
- по расчетам с учредителями.
Учет расчетов с контрагентами по операциям:
- выплаты дивидендов;
- реализации собственных акций.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
Осуществление расчета заработной платы за 1-ю и 2-ю половину месяца, отпускных, расчета при увольнении работников и по договорам гражданско-правового характера, расчета годовой премии (при наличии).
Осуществление расчета налогооблагаемых баз, сумм налогов и страховых взносов, отражение в учете начисления налогов и страховых взносов по данным учетной системы 1С Бухгалтерия:
- налога на доходы физических лиц;
- взносов в Пенсионный фонд;
- взносов в Фонд социального страхования;
- взносов в Федеральный фонд медицинского страхования;
- взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.
Осуществление расчета оценочных обязательств:
- оценочного обязательства на выплату годового вознаграждения;
- оценочного обязательства на выплату проектной премии;
- оценочного обязательства на предстоящую оплату отпусков.
- оценочного обязательства по премии за стратегические показатели в случаях, если это предусмотрено ЛНА.
Осуществление начислений и удержаний по заработной плате:
- начисления окладов, тарифных ставок, доплат, надбавок работникам;
- начисления среднего заработка, сохраняемого за период, предусмотренный Российским законодательством и/или локально-нормативными актами Заказчика (в том числе за период отпуска, командировки и т.п.);
- начисления пособий по временной нетрудоспособности и иных пособий, предусмотренных Российским законодательством и/или локально-нормативными актами;
- начисления выплат стимулирующего характера (премии, вознаграждения и т.п.);
- начисление выплат компенсирующего характера в соответствии с условиями труда работников;
- начисления вознаграждения по актам выполненных работ/оказанных услуг с работниками по договорам гражданско-правового характера;
- начисления иных выплат, предусмотренных действующим Российским законодательством и/или локально-нормативными актами Заказчика, договорными отношениями с работниками;
- удержаний из заработной платы работников на основании действующего законодательства и/или заявлениям работников организации.
Отражение в 1С расчетов с персоналом по оплате труда, налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды, оценочного обязательства на счетах бухгалтерского и налогового учета.
Формирование и предоставление в Фонд Социального Страхования электронных реестров сведений, необходимых для исчисления, назначения и выплаты пособий по видам в соответствии с Договором.
Формирование налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. Подписание и отправка налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды по ТКС Контур в адрес контролирующих органов в порядке, определенном Регламентом ТКС, в соответствии с утвержденными законодательством сроками.
Прочие учетные процессы
По запросу Заказчика, подготовка и передача копий документов и письменных пояснений, запрашиваемых, в рамках запросов вышестоящей Компании, в рамках проведения налоговых, аудиторских проверок, проверок из Внебюджетных фондов, проверок ревизионной комиссии и прочих контролирующих органов.
Запросы Заказчика могут касаться только периода взаимодействия с Исполнителем в рамках Договоров оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и по расчету заработной платы.
Передача пояснений и информации Заказчику, содержащих персональные данные работников, осуществляется с использованием электронных защищенных каналов связи и/или защищенных паролем с использованием электронных каналов связи. Передача иных пояснений и информации Заказчику осуществляется с использованием электронных каналов связи или размещением в ЛК 1С:Бухобслуживание (1С:БО).
Прием требований и прочей корреспонденции от контролирующих органов, подготовка и отправка ответов и прочей корреспонденции после согласования с Заказчиком по ТКС Контур в адрес контролирующих органов, согласно утвержденного Регламента взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем c соблюдением установленных законом сроков.
Переходите на аутсорсинг бухгалтерии уже сегодня!
Ведение бухгалтерского учета в любое время жизненно важно для роста и развития бизнеса. Передача функций по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компании – бесспорно, кардинальное изменение в жизни любой российской компании. Отказ от штатного бухгалтера, означает выход далеко за пределы зоны комфорта, однако для ведения бухгалтерского учета вам нужна современная система бухгалтерского учета, которая исключает ошибки традиционных электронных таблиц Excel, зависимость от главного бухгалтера, поиск бухгалтера на первичную документацию, расчетчика или бухгалтера по заработной плате. Бухгалтерский аутсорсинг – решает все проблемы бизнеса.
Онлайн-бухгалтерия «1С:БухОбслуживание» четко следит за изменениями законодательства; облегчает работу собственнику, высвобождая время для эффективной работы; экономит время на оформлении отпускных и больничных; предлагает высокий уровень квалификации аттестованных специалистов, что позволяет вовремя сдать отчетность ООО / ИП за год в налоговую. Использовать онлайн-бухгалтерию 1С:БухОбслуживание — значит владеть информацией о доходах и расходах бизнеса, не ошибаться в отчётах, сдавать декларации вовремя и не переживать, главный бухгалтер напишет заявление об увольнении.
Для нас важна безопасность клиентов, поэтому в «1С:БухОбслуживание» мы предлагаем страховку на сумму от 25 до 50 миллионов (в зависимости от выбранного тарифа), которая компенсирует ошибки сервиса 1С:БО, а также проверим контрагентов и сообщим о риске подозрительных сделок.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг по стандартам «1С:БухОбслуживание», вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте «1C:БухОбслуживание. Центр бухгалтерских услуг» – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
