Основные вопросы, которые следует задать поставщику бухгалтерских услуг
Как только вы решили перейти от внутреннего учета к найму аутсорсинговой компании, важно учитывать все критические факторы для получения всех преимуществ ведения бизнеса на аутсорсинге. Было бы полезно, если бы вы задавали вопросы о профиле поставщиков услуг бухгалтерского аутсорсинга, возможностях, соответствии культуре, коммуникации, контроле качества и их клиентах. Эти вопросы помогут вам понять, подходит ли вам конкретный поставщик услуг или нет. Ниже приведены некоторые из вопросов, которые вы можете задать поставщику аутсорсинговых бухгалтерских услуг:
- Каков размер фирмы, предоставляющей услуги?
- Насколько поставщик услуг знаком с вашей отраслью?
- Какова ниша поставщика услуг и насколько они выросли?
- Каков опыт фирмы, предоставляющей услуги бухучета?
- Какая стоимость бухгалтерских услуг?
- Обладает ли поставщик услуг аутсорсинга бухгалтерского учета необходимой квалификацией?
- Каково время ответа поставщика бухгалтерских услуг на запрос?
- В курсе ли поставщик услуг аутсорсинга бухгалтерского учета последних изменений в налоговом законодательстве?
- Какие протоколы шифрования данных используются для защиты онлайн-активов?
- Какие услуги они предоставляют кроме аутсорсинга бухгалтерии?
- Каковы компоненты услуг, предоставляемых поставщиками аутсорсинговых услуг?
- Кто будет вести ваш бухгалтерский учет?
- Будет ли у вас круглосуточный доступ к вашим бухгалтерским данным?
- Какие рекомендации могут дать фирмы находящиеся на обслуживании в аутсорсинговой компании?
- Несколько примеров проблем с налоговой, которые они решили для своих клиентов?
- Как они рассчитывают свои цены и тарифы?
- Есть ли у них какие-либо лицензии и сертификаты?
- Каковы их преимущества на рынке бухгалтерских услуг?
- Какая информация им нужна от вас в течение года?
- Сможет ли компания, занимающаяся аутсорсингом бухгалтерского учета, расширяться по мере увеличения объема операций вашего бизнеса?
- Могут ли они представлять интересы вашего бизнеса в случае налоговой проверки?
- Какова была продолжительность самого длительного партнерства с поставщиком бухгалтерских услуг?
- Сколько клиентов в настоящее время имеет поставщик услуг бухгалтерского аутсорсинга?
- Занимался ли поставщик услуг бухгалтерского аутсорсинга какими-либо процессами, похожими на ваш бизнес?
- Нужно ли вам будет вносить изменения в свои внутренние процессы после перехода на аутсорсинг бухгалтерского учета?
- Сколько времени требуется для перехода на систему аутсорсинга?
- Настаивает ли поставщик услуг аутсорсинга бухгалтерского учета на подписании договора предоставления услуг?
- Когда вы можете ожидать получения ежемесячных отчетов?
- Использует ли поставщик услуг какие-либо технологии? Если да, то какие?
- Являются ли услуги, предлагаемые поставщиком аутсорсинговых услуг, настраиваемыми или готовыми?
- Получала ли аутсорсинговая компания когда-либо общественное признание за свою работу?
- На что похож процесс адаптации новых клиентов?
- В каком городе находится поставщик услуг и есть ли у него филиалы?
- Придется ли вам вносить изменения в штатное расписание, чтобы перейти на аутсорсинг в другом часовом поясе?
- Сможет ли ваша штатная бухгалтерия сотрудничать с сотрудниками аутсорсинговой фирмы?
- Какие инструменты или программное обеспечение для совместной работы и коммуникации использует аутсорсинговая фирма?
- Можете ли вы или ваш контактное лицо напрямую связаться с командой аутсорсинга?
- Как часто вы можете общаться с аутсорсинговой компанией?
- Имеет ли бухгалтерская аутсорсинговая фирма какие-либо сертификаты качества или улучшения процессов?
- Как поставщик услуг обеспечивает точность и качество сдачи отчетности?
- Когда определяются ключевые показатели эффективности и показатели качества?
- Как часто оцениваются ключевые показатели эффективности бизнеса?
- Что произойдет, если ключевые показатели эффективности бизнеса не будут соблюдены?
- Каким стандартам придерживается бухгалтерская аутсорсинговая компания?
- Что произойдет, если предприятию потребуется внести какие-либо изменения в процессы или технологии?
- Будет ли команда бухгалтеров, работающая с вашим бухгалтерским учетом, назначена другим клиентам?
- Сможет ли ваш бизнес расширяться с закрепленной командой бухгалтеров?
- Предлагает ли поставщик услуг аутсорсинга бухгалтерского учета, предоставляющий услуги аутсорсинга, тестовый запуск или пилотную программу?
- Есть ли в компании бесплатный период бухгалтерского обслуживания клиентов?
- Какую финансовую ответственность несет аутсорсинговая фирма?
При выборе поставщика бухгалтерских услуг для бизнеса крайне важно задавать правильные вопросы в нужное время. Используемая им технология, цена услуг, а также опыт и знания главного бухгалтера - все это важно при принятии решения о том, следует ли компании передавать свои финансовые функции на аутсорсинг. Хотя все перечисленные выше вопросы важно задавать при передаче фирмы на аутсорсинг, ответы на некоторые из них имеют более важное значение.
Знание того, может ли компания предоставить точный финансовый анализ и отчетность, имеет неоценимое значение. Компании, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерского учета, обладающие соответствующими знаниями стандартов и принципов бухгалтерского учета, таких как РСБУ/МСФО, могут подготовить вашу финансовую отчетность и отчеты точно и в срок. Вы должны связаться с текущими и предыдущими клиентами аутсорсинговой фирмы, если они используют ссылки или разрешение на то же самое. Это поможет узнать об опыте клиента, работающего с конкретной аутсорсинговой фирмой.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг по стандартам «1С:БухОбслуживание», вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте «Центр бухгалтерских услуг «GL Group Consulting» – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО!
