Малый бизнес держит в своих руках все аспекты бизнеса, включающие в себя многочисленные функции и виды деятельности. Незначительная ошибка может нарушить баланс работы предприятия и добавить различные проблемы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия. Рассмотрим типовые проблемы, с которыми сталкивается малый бизнес:
Управление денежным потоком.
Небольшие фирмы могут быть неэффективны в управлении денежными потоками предприятия. Большинство фирм в первый год работы терпят неудачу на стадии становления, потому что неправильно работают с притоками и оттоками денежных средств. Причинами данного явления становятся банальные проблемы с ведением бухучета, так как они не умеют отслеживать свои доходы, расходы, счета и счета-фактуры. Отсутствие управления денежными средствами может привести к закрытию бизнеса на ранних стадиях. Бухгалтерское сопровождение с помощью 1С:БухОбслуживание устраняет дополнительные затраты и время, затрачиваемые на такие процессы.
Управление расходами.
Если бухгалтерский учет не ведется, первичная документация не хранится должным образом и не учитывается правильно, это может привести к дополнительным расходам, связанным со штрафами и неустойками. Любые ошибки в бухгалтерском учете могут привести к доначислению налога на прибыль, пени, штрафу, тем самым поставить под угрозу дальнейшее функционирование фирмы. Лучше всего, если вы постоянно проводите анализ бухгалтерской отчетности и отслеживаете даже самые незначительные расходы, такие как: расходы на топливо, на кофе, на воду, на доставку корреспонденции, могут составить огромную сумму. Таким образом, с помощью бухгалтерских услуг 1С:БухОбслуживание вы можете быть уверены, что фирма остается финансово стабильной.
Управление финансами.
Если фирма не ведет бухгалтерский учет, она не сможет принимать своевременные финансовые решения. Только когда у бизнеса ведется учет доходов и расходов, фирма сможет сосредоточиться на финансовом планировании и прогнозировании. Без планирования и прогнозирования фирма не сможет предсказать нестандартный поворот событий и будет вынуждена прекратить свою деятельность. Решение 1С:БухОбслуживание помогает отслеживать статус компании на рынке и создает индивидуальные решения для финансового планирования и прогнозирования, а также управлять финансовыми ресурсами для решения стратегических задач.
Расчет заработной платы.
Расчет заработной платы занимает много времени. Тем не менее, бизнес не может игнорировать расчет зарплаты работников по окладу. При отсутствии соответствующей системы начисления и расчета заработной платы могут наступить последствия, которые негативно повлияют на бизнес. С помощью 1С:БухОбслуживание, владельцы бизнеса смогут вести расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ), расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса, расчет и начисление страховых взносов в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС). Производить выплаты заработной платы работникам 2 раза в месяц, в установленные законодательством сроки.
Ввод первичных документов.
Когда количество обрабатываемых документов увеличивается с каждым денем, процесс ввода первичных документов в программу 1С может пострадать, особенно когда вопрос касается не электронного, а бумажного документооборота. Как правило, это связано с человеческим фактором, где вероятность потерять первичные документы и сделать ошибки при вводе увеличиваются в разы. С онлайн-бухгалтерией 1С:БухОбслуживание вы можете уменьшить вероятность возникновения ошибок до минимума. Новый сервис «1С:Распознавание первичных документов» – берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С. «1С:БухОбслуживание» поможет в 3-5 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.
Преимущества «1С:БухОбслуживание» для малого бизнеса
Выставление счетов.
Выставление счетов является незаменимыми бизнес-функциями и основным источником денежных средств, поступающих на счет предприятия. Процесс выставления счетов на бумаге утомительно, отнимает много времени и подвержен ошибкам. Бухгалтерское программное обеспечение «1С:БО» эффективно решает эти проблемы и предоставляет вам функции, облегчающие выставление счетов. Вы можете создавать повторяющиеся профили для регулярных заказов клиентов и планировать автоматическую отправку счетов-фактур при каждом размещении заказа. Вы также можете включить условия оплаты в свои счета, чтобы дать своим клиентам информацию о платежах.
Онлайн-платежи.
Вы можете интегрировать систему «1С:БухОбслуживание» с различными системами онлайн-платежей, которые предлагают клиентам быстрые и безопасные способы оплаты. Платежные системы автоматически записывают полученные вами платежи и обновляют их по соответствующему счету в системе 1С:БО. Системы онлайн-платежей, подключенные к вашему бухгалтерскому приложению «1С:БО», могут поддерживать несколько валют и позволяют принимать платежи в валюте ваших клиентов, при этом ведя учет в вашей собственной валюте. Это устраняет расхождения и дополнительные расчеты, когда дело доходит до учета иностранных контрактов.
Отслеживание расходов.
Отслеживание расходов жизненно важно для получения контроля над денежным потоком. Программное обеспечение «1С:БухОбслуживание» поможет следить за расходами и классифицировать их, чтобы получить четкое представление о том, куда идут ваши деньги. Вы также можете использовать программу для загрузки расходных квитанций, их сканирования и автоматической записи информации из отсканированных квитанций. Это устраняет необходимость хранить бумажные квитанции и риск их потери. Приложение «1С:БО» упрощает выставление счетов на оплату контрагенту от ИП или ООО онлайн.
Банковская сверка.
Банковская сверка является основной функцией бухгалтерского учета, а бухгалтерское программное обеспечение «1С:БО» упрощает эти функции. Подключение банковского счета к «1С:БО» позволяет автоматически получать выписки из банковских счетов. Вы можете настроить пользовательские критерии и правила выгрузки в мобильном приложении, чтобы автоматически классифицировать и сопоставлять импортированные банковские выписки. Для этого в программе предусмотрен отчет «Сверка банковских выписок». После того, как ваши транзакции совпадают, вам просто нужно проверить и подтвердить их. Благодаря упрощенной банковской сверке ваш бизнес будет готов к аудиторской проверке в течение всего года.
Табель учёта рабочего времени.
Технологичное бухгалтерское приложение должно включать в себя модуль работы со списком сотрудников и количеством фактически отработанного ими времени. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая время отпуска, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Табели учёта рабочего времени помогают управлять проектами от составления бюджета до регистрации времени и выставления счетов клиентам. Использование бухгалтерского программного обеспечения для записи времени, затраченного на задачи. После завершения отчетного периода, табели учета рабочего времени помогут вам сравнить фактические часы работы с вашим первоначальным бюджетом, чтобы вы могли планировать более точно в следующий раз.
Управление запасами.
Управление запасами является ключевой частью вашего бизнеса. Правильное управление запасами является необходимым условием для обеспечения достаточного запаса и обеспечения лучшего обслуживания клиентов. Он включает в себя запись информации об элементах, отслеживание элементов, учет и создание отчетов. Бухгалтерское программное обеспечение «1С:БО» помогает с записью кодов единиц хранения запасов (SKU), добавлением изображений товаров, созданием пакетов и отслеживанием движения товаров по серийному номеру. Когда вы получаете заказ на товары, вы можете использовать свое приложение для бухгалтерского учета, чтобы создать заказ на продажу, преобразовать его в счет-фактуру после утверждения и связать с ним соответствующие цены. Вы можете отслеживать запасы и устанавливать уровни остатков для ваших товаров, чтобы получать автоматические электронные письма и своевременно размещать заказы. Вы также можете создавать отчеты по инвентаризации, чтобы получить лучшее представление о наличии товаров на складах и более эффективно управлять запасами.
Соблюдение налогового законодательства.
Хорошее бухгалтерское приложение предназначено для соблюдения налоговых правил и облегчения работы с контролирующими органами. Когда вам приходится работать с несколькими налоговыми ставками, мобильное приложение «1С:БО» может ускорить расчет налогов и помочь вам более точно применять правильный налог к вашей системе налогообложения. Кроме того, мобильное приложение «1С:БО» может дать вам лучшее понимание о сроках предоставления налоговой отчетности, создавая сводные налоговые отчеты, тем самым помогая вам сдать налоговою отчетность в установленный законодательством срок.
Формирование отчетов.
Бухгалтерская отчетность — итоговый результат работы предприятия за отчетный период. Как владелец бизнеса, вы должны периодически проверять отчетность своего бизнеса и принимать правильные решения для обеспечения роста и развития вашей организации. Бухгалтерские отчеты «1С:БухОбслуживание» включают в себя: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках; отчет об остатках денежных средств по расчетному счету и кассе, суммах долга заказчиков и поставщиков по состоянию на конец периода; отчетность по электронным каналам связи. Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует отчеты, экономя ваше время и усилия.
Бухгалтерское программное обеспечение имеет встроенные функции отчетности, которые анализируют денежные потоки и помогают осуществлять контроль движения денежных средств. Вы можете создавать отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты, которые помогут вам понять ключевые финансовые аспекты вашего бизнеса, сделать выводы и принять обоснованные решения, чтобы направить ваш бизнес в правильном направлении.
Помимо трех основных финансовых отчетов, система бухгалтерского учета «1С:БухОбслуживание» автоматически собирает информацию о других ключевых аспектах вашего бизнеса, таких как продажи, покупки, налоги, запасы и проекты. Все эти данные помогут вам создавать мгновенные отчеты, принимать быстрые решения и поддерживать бизнес.
Переходите на аутсорсинг бухгалтерии уже сегодня!
Ведение бухгалтерского учета в любое время жизненно важно для роста и развития бизнеса. Передача функций по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компании – бесспорно, кардинальное изменение в жизни любой российской компании. Отказ от штатного бухгалтера, означает выход далеко за пределы зоны комфорта, однако для ведения бухгалтерского учета вам нужна современная система бухгалтерского учета, которая исключает недостатки традиционных электронных таблиц Excel, зависимость от главного бухгалтера, поиск бухгалтера на первичную документацию, расчетчика или бухгалтера по заработной плате. Бухгалтерский аутсорсинг – решает все проблемы бизнеса. Аутсорсинговая фирма «1С:БухОбслуживание» четко следит за изменениями законодательства; облегчает работу собственнику, высвобождая время для эффективной работы; экономит время на оформлении отпускных и больничных; предлагает высокий уровень квалификации аттестованных специалистов, что позволяет вовремя сдать отчетность ООО / ИП за год в налоговую.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг по стандартам «1С:БухОбслуживание», вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
