Удаленные бухгалтерские услуги: плюсы и минусы удаленного бухгалтера

Бухгалтерский учет – это широкий набор практик, направленных на систематизацию финансовой информации компании, включая продажи клиентам, закупки, амортизацию активов и т.д. способом, подходящим для надлежащего управления корпоративными финансами, подготовки и сдачи налоговой отчетности. Сегодня это направление услуг имеет дело с минимальным количеством печатных материалов или полностью обходится без них. Бумажные копии были заменены электронными документами. Компьютеры, мобильные устройства, Интернет и удаленный доступ — вот технологии, которые задействованы современным бухгалтером на аутсорсинге. Давайте взглянем на то, как программное обеспечение удаленного доступа может использоваться (и все чаще используется) бухгалтерами. На данный момент бухгалтеры выполняют свою работу в электронном виде, используя компьютеры и мобильные устройства. Даже если некоторые отчеты должны быть на бумаге, документы разрабатываются и распечатываются на компьютере с использованием универсальных электронных таблиц, таких как Excel, или более специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета (например, 1С:Бухобслуживание).

К недостаткам ведения удаленной бухгалтерии можно отнести пониженный уровень контроля за деятельностью бухгалтера. Заказчику сложно оценить степень загруженности и эффективность работы удаленного сотрудника. Кроме того, каждый раз, когда бухгалтер использует компьютер или мобильное устройство, они могут сталкиваться с программными или аппаратными проблемами. В то время как в крупных компаниях есть собственные ИТ-отделы, предприниматели, работающие не по найму, часто обращаются за компьютерной помощью к «ит-специалистам». Ранее, до того, как сети и Интернет стали повсеместными, требовалось присутствие специалиста на рабочем месте. Сегодня таких ограничений не существует. Интернет предоставляет возможность быстрого доступа к удаленным компьютерам и устранения многих проблем без необходимости выезжать в офис. По крайней мере, это относится к проблемам, когда к уязвимой системе можно получить удаленный доступ. Для устранения таких проблем широко используется программное обеспечение удаленного рабочего стола и удаленного доступа (часто в сопровождении другого полезного программного обеспечения и инструментов службы поддержки). Предположим, у бухгалтера возникла проблема, и сроки сдачи отчетности поджимают – помощь бухгалтеру необходима срочно. Таким образом, выезд в офис заказчика или доставка поврежденного ПК в ремонтную мастерскую нецелесообразны. Вместо этого ит-специалист мог подключиться удаленно и попытаться исправить ситуацию, однако из-за сбоя интернет-соединения у нас остаются только первые два варианта (в офисе заказчика или в ремонтной мастерской).

Еще одним средством решения таких проблем являются инструменты удаленной диагностики системы. Это может быть специализированное программное обеспечение для анализа и мониторинга компонентов системы или оно может быть включено в решение удаленного доступа. Даже базовый мониторинг для устранения наиболее распространенных проблем является хорошим способом обеспечения стабильности системы бухгалтерского учета.

К преимуществам удаленной бухгалтерии можно отнести существенное снижение затрат организации на содержание штатного бухгалтера. Организации не требуется оборудовать рабочее место, делать отчисления в фонды, выплачивать больничные и отпускные. Кроме того, использование облачных технологий сегодня широко используются и в области бухгалтерского учета. Хотя облачные бухгалтерские решения не всегда полагаются на программное обеспечение для удаленного рабочего стола, они всегда позволяют пользователю выполнять свою работу практически из любого места. Удобство доступа в любое время зависит от реализации, и здесь на помощь приходит мобильное приложение. Приложение 1С:БО, включает широкие функциональные возможности для ведения учета. Это удобно для индивидуальных предпринимателей и компаний малого и среднего размера, поскольку они не могут позволить себе сложную инфраструктуру и были бы рады просто использовать ее как услугу. Кроме того, это сделает бухгалтера мобильным и способным работать из любого места. Это сработает, когда в компании несколько отделов и только один бухгалтер.

Бухгалтер – не единственный заинтересованный участник, у которого могут возникнуть проблемы с компьютером. Обычной практикой для бухгалтера является выполнение своей работы в качестве аутсорсинговой услуги или по требованию. Компании часто передают ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, а также соответствующее обучение и консалтинг. Часто бухгалтеру не нужно находиться в офисе каждый день, поскольку большую часть работы можно выполнять удаленно. В некоторых случаях (например, в чрезвычайных ситуациях) нет другого способа своевременно выполнять работу, кроме как выполняя ее через удаленный доступ. Например, в документе, который нужно подать, допущена ошибка, требующая немедленной явки. Современный онлайн-сервис для бухгалтеров 1С:Бухобслуживание – решение, благодаря которому бухгалтер может самостоятельно подключиться к базе «1С» заказчика с любого устройства при наличии интернет-соединения.

Консультация бухгалтера онлайн – еще одна востребованная услуга в бизнесе. Когда дело доходит до сдачи отчетности, консультация эксперта стоит тысячи слов. Это определенно экономит время, когда вы просто пишете запрос в поддержку 1С:Бухобслуживание вместо того, чтобы искать ответы на просторах Интернета. Кроме того, при удаленном доступе бухгалтер может удаленно просматривать данные, давать советы и обсуждать связанные с ними детали (средства удаленного рабочего стола 1С:Бухобслуживание имеют встроенные чаты и IP-телефонию). Используя удаленный доступ, бухгалтер может подключиться по средством видео конференции, провести консультацию онлайн и дать рекомендации в сложной ситуации. Это, безусловно, упрощает работу не только для клиента, но и для бухгалтера. Очень часто онлайн-консультация бухгалтера является наилучшим возможным выбором для всех заинтересованных сторон, поскольку оно предлагает:

• высокую мобильность;
• огромную экономию времени;
• экспертизу и навыки.

Для многих аспектов нашей личной / семейной и деловой жизни довольно распространенной практикой является ведение дел удаленно. Бухгалтерский учет не является исключением. Вместо того, чтобы нанимать бухгалтера, часто лучше заказать услуги аутсорсинговой компании по требованию. Это эффективно в следующих случаях:

• требуются разовые услуги, такие как подготовка и/или сдача отчетности;
• требуется провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• требуется провести независимый аудит (в том случае, если бухгалтерский учет ведется собственными силами) и т.д.

Очевидно, что это не полный список вариантов использования, когда удаленный бухгалтер приходит на помощь. Удаленный бухгалтер — это «волшебная пилюля» в решении многих проблем, с которыми на протяжении длительного времени сталкиваются как индивидуальные предприниматели (ИП), так и предприятия всех организационно-правовых форм.

Благодаря удаленной работе бухгалтера все заинтересованные стороны (бухгалтер + заказчик) достигают практически идеальной мобильности. Нет необходимости перемещаться между офисами и тратить время на поездки. Почти все можно сделать удаленно. У независимых экспертов по бухгалтерскому учету теперь больше времени для обслуживания клиентов. Компании достигают почти того же: не нужно тратить время и нет ограничений для работы с подходящим специалистом по бухгалтерскому учету. Все эти преимущества объединяются, создавая огромный синергетический эффект.

Мы помогаем бизнесу любого масштаба, но специализируемся на малых предприятиях и стартапах, оказывая помощь в вопросах бухгалтерского (финансового) учета. Чтобы заказать услуги удаленного бухгалтера 1С:БухОбслуживание, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте 1С:БухОбслуживание «Центр бухгалтерских услуг» – 1cbo@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-96-20 – консультация бухгалтера бесплатно!